שיפוץ משרד - מדריך

כל מי שהינו בעל משרד יודע, שמשרד הוא כמו בית, מאחר ויש ימים שנמצאים בו כמו שנמצאים בבית, אזי שצריך לעשות הכל, כדי שנרגיש במשרד כמו שמרגישים בבית.

מעבר לריהוט הנוח, התמונות שעל הקיר, האוכל במטבח ושאר הדברים שאמורים לאנשי המשרד להרגיש כמו בבית, אזי שהמשרד צריך להיות גם נוח לעבודה יומיומית, להעניק תחושה טובה, קלילה ונעימה לכל מי ששוהה בו. כך העבודה לא רק תיעשה בצורה טובה יותר, אלא גם תהיה תחושה טובה בעת שעושים אותה.

לעיתים קרובות, יש שלב מסוים בו המשרד מפסיק לתת תחושה שכזו. פתאום הקירות מתחילים להתקלף או לקבל צבע שונה מצבעם המקורי, העיצוב שלו מתיישן, השטיח שעל הרצפה הופך דהוי ולא חסרים דברים אחרים שגורמים למשרד לאבד מקסמו ולהפוך מיושן ונטול אווירה טובה. זה הזמן בו יש לעשות שיפוץ .

שיפוץ במשרד לא שונה באופן מהותי משיפוץ בבית. לרוב הוא ייעשה בקיץ, אז תקופת העסקים בדרך כלל נמוכה יותר, מאחר ויותר אנשים נמצאים בחופש ולא מעט עובדים יוצאים אף הם לחופשת הקיץ שלהם (יש משרדים שמוציאים את העובדים שלהם לחופשה מרוכזת, כדי לאפשר שיפוץ במקום), לצד שזה, ההיערכות לשיפוץ במשרד איננו שונה באופן מהותי מהיערכות לשיפוץ ביתי, אחסון כל החפצים והחומרים במקום שמור לצד מציאת מקום חלופי לעבוד, בהנחה ואכן ממשיכים את העבודה כרגיל. יש משרדים שממשיכים לעבוד באותו מקום גם בעת השיפוץ, אך אז יש לקחת בחשבון את הרעש, הלכלוך ואי הנוחות השוררת באותה עת במשרד.

שיפוץ משרד נעשה לרוב על פי הכללים הבאים:

ראשית, עיצוב המשרד מחדש, באופן שיתאים לכוח העבודה שנמצא במקום, לצורכי המשרד ולאופנת העיצוב השוררת באותה עת. מאחר וסביר להניח, שבעת בניית המשרד הוא נבנה בהתאם לאופנה ששררה באותה תקופה והיא בוודאי השתנתה, אז יש לעצב אותו מחדש, באופן שיתאים לימים אלו.

שנית, יצירת מרווחים גדולים, ניסיון למקסם את החללים הקיימים, באמצעות יצירת חדרים חדשים.

שלוש, הפיכת המשרד למקום יעיל יותר לעבודה, עם זה באמצעות חדרי ישיבות גדולים יותר, חדרים נוחים יותר לעובדים וכדומה, ארבע, נוחות מקסימאלית לעובד, דוגמא מטבח חדיש, שירותים גדולים ועוד.

שיפוץ משרד כפי שצוין קודם לכן, איננו שונה באופן מהותי משיפוץ בית, אך יש בו הבדל אחד, שמבדיל משרד מבית. בית צריך להיות בעל גוון אישי, משרד לעומת זאת, צריך להיות בעל גוון של מקום עבודה, גוון יוקרתי שיתאים לסוג העסק. משרד עורכי דין יעבור שיפוץ , אך יתאים את עצמו למראה של משרד עורכי דין, לא למראה של מרפאה או להבדיל של בית פרטי. יש חשיבות שהמשרד ישמור על המראה הכללי שלו, שיתאים את עצמו למקצוע אותו הוא משרת, על מנת שגם הלקוחות ירגישו, שהם נמצאים במשרד שכזה ולא במקום אחר.